採用選考時の個人情報の取扱について|株式会社フォーバルテレコム

採用選考時の個人情報の取扱いについて

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株式会社フォーバルテレコム(以下「当社」という)では、採用選考時に応募者の方より提供いただく個人情報(以下「個人情報」という)を下記の通り取扱わせていただきます。当社は、採用に応募された方(以下「応募者」という)の選考に際し、個人情報の提供をお願いしています。また、当社の業務に従事することが可能であるかを判断する為に、必要に応じて健康診断書や障害者手帳などの提出を併せてお願いすることがあります。なお、不採用または採用辞退などの事由により、入社に至らなかった場合は採用応募書類等をご返却いたします。

本書面の内容をご理解いただいた上で、応募者の意思により個人情報を提供いただくようお願い申し上げます。

1.個人情報提供の任意性
応募者ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、応募者の意思によりますが、提供いただけない場合には、採用選考対象外となることがありますので予めご了承ください。
2.個人情報の適切な保護と管理者
当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
株式会社フォーバルテレコム (個人情報保護管理責任者)取締役 経営管理本部長
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町三丁目26番地 一ツ橋SIビル2F
TEL : 03-3233-1301  FAX : 03-3233-1322
3.個人情報の利用目的
当社は、当社の採用に応募された方の個人情報について、当社の採用業務に必要な次の利用目的の範囲内で利用します。応募者の同意なく必要な範囲を超えて利用することはありません。
(1) 採用の応募者管理のため
(2) 採用に関する選考決定のため
(3) 採用に関するお問い合わせの対応や必要書類等のご送付のため
(4) 選考のご案内や選考結果等のご連絡のため
4.個人情報の第三者提供
応募者の個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1) 応募者の同意がある場合
(2) 公的機関から法令に基づいて開示を求められた場合
(3) 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
(4) 法令に基づく場合
5.応募者からの開示、訂正、削除、使用停止等申込みへの応諾
応募者は、応募書類の提出から選考決定の期間に限り、当社に対しご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止又は第三者提供の停止、利用目的の通知に関する請求をするために、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は応募者の本人確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する当社お問い合わせ先は、次の通りです。

株式会社フォーバルテレコム 個人情報お問い合わせ受付係
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町三丁目26番地 一ツ橋SIビル2F
TEL : 03-3233-1301  FAX : 03-3233-1322
6.当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、認定個人情報保護団体である「電気通信個人情報保護推進センター」の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、次に申し出することもできます。

■電気通信個人情報保護推進センターのお問い合わせ先
お問い合わせ先 電気通信個人情報保護推進センター
電話:03-5907-3803(代表)
『電気通信個人情報保護推進センター』ホームページ
受付時間 10:00~12:00、13:00~17:00 (土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)
7.付則
本取扱いは、法令等で定めがある場合を除き、応募者の承諾を得ることなく改訂することがあります。 最新は常に当社サイト(https://www.forvaltel.co.jp/privacy.htm)にてご確認いただけます。

以上

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